O Sistema de Gestão de Documentos (Prodoc), que permite a produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações em ambiente digital, completou cinco anos de uso pelo Governo do Estado do Amapá e alcançou a marca de 908.909 documentos e processos cadastrados, impactando diretamente na administração pública.
O Prodoc foi criado pelo Centro de Gestão da Tecnologia da Informação (Prodap), em 2017. E aumentou de 20 para 66 o número de instituições no Amapá que aderiram ao sistema, entre eles, órgãos públicos, autarquias e conselhos do Estado. A ferramenta auxilia na continuidade dos serviços mesmo em período de pandemia. Até o momento, são 9.051 usuários cadastrados. A média é de 2.380 processos tramitados por dia.
Com base em dados de sustentabilidade do portal QualiSign, a utilização do sistema Prodoc fez o Governo do Amapá preservar aproximadamente 599 árvores, economiza 149.940 kwm de energia e 1.499.400 de litros de água, entre janeiro de 2020 a abril de 2021. E a estimativa é gerar uma economia anual de mais de R$ 17 milhões em uso de papel.
No ano de 2021, o Prodoc ganhou também novas funcionalidades, como por exemplo, a opção de assinatura eletrônica nos anexos de documentos, despachos e processos. Outra mudança foi às diversas requisições que eram feitas de maneira física, e agora, passaram a ser realizadas de forma digital. Além da padronização de documentos que foi feita baseada no manual da Secretaria de Estado da Administração (Sead).
NOME DO ARQUIVO | |
---|---|
Estágio Probatório nº 741-2014/SEAD | Baixar |
Tenha acesso a agenda do servidor aqui nesse link
Sistema para emissão de certidão funcional
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Sistema de Ouvidoria pública do Amapá
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Portal de Serviços do Governo do Amapá
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Descrição para o link. Acessar a página clique aqui.
Gestor de Documentos do Governo do Amapá
Politicas de Proteção de Dados Pessoais e Privacidade
Convênios do Governo Federal